昨天某知名 Conf 結束後,看到一些討論在說: 「有講者明顯直接用 NotebookLM 生的簡報就上台,是不是不尊重聽眾?」

我的第一個反應其實是: 用 AI 做簡報本身,真的等於不尊重嗎?重點不應該還是在內容與表達嗎?

後來在 Threads 上看到一些被點名的「問題簡報」,老實說也能理解為什麼會被罵:文字有 NotebookLM 的渲染錯誤、背景一看就知道是 NotebookLM 預設淡棕色風格。

NotebookLM 預設風格範例

這兩年,從 Gamma.app 到現在的 NotebookLM,我大概用 AI 做過 100+ 場簡報(約 90% 內部、10% 對外)。

內部簡報我幾乎都是「我寫大綱 → AI 直出 → 就直接用」,因為錯了也沒差,省力。

至於對外簡報?我很驕傲的說,NotebookLM 的使用率幾乎是 100%。但是我從來不只是為了省時間。

而是 NotebookLM + Gemini 2.5 Pro 已經可以讓我做到一件以前很難的事——

「千人千色」的簡報

簡單講就是為了每一個客戶客製化簡報


我目前的流程

Step 1: 用 ChatGPT Atlas 去抓客戶官網的主色調與企業價值

Step 2: 產出簡報用的風格與敘事提示詞(含一句企業價值總結)

Step 3: 把大綱、補充資料與提示詞一起丟進 NotebookLM 產生簡報

Step 4: 用 Canva 調整字體與細節(每一頁都會檢查,不好的直接刪)。至於文字修正不是很基本嗎?我 NotebookLM 一出就課金 Canva 了。


結果是什麼?

  • 某個台灣綠色主色調企業,就用藍綠底 + 簡報裡面用詞貼近企業語言的敘事
  • 傳統產業,紫色配色品牌,尋求轉型。我簡報裡面尖銳線條感提供科技感,淡紫色配色凸顯美感
  • 日商上市公司,直接白底、簡單、不改任何語言,不能出錯

以下是一個範例,可以看到底色是很類似的企業主體色 但是 NotebookLM 很棒的地方就是他連底圖 , 還會有些許小變化

客製化簡報範例 1

客製化簡報範例 2

當你色調、用字遣詞都符合提案中心概念,並且把客戶放在最中心,客戶是超級滿意的。

我用 AI 做簡報追求的不是加速

我追求的是聽眾滿意度,這是 Customer First。


附圖為:因為網路上無法展現我的千人千色的成品簡報,我用技術文章當例子吧。我請 NotebookLM 去把 O’Reilly 的某本我的 Data 書轉成 O’Reilly 風的簡報(黑白風、動物截圖、紅色字)。想想這樣等級的簡報居然可以在 5 分鐘完成,真的很 amazing。

O'Reilly 風格簡報範例 - 封面

O'Reilly 風格簡報範例 - 複製模型

O'Reilly 風格簡報範例 - 三大核心目標


產生這個投影片的 Prompt

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【角色設定】
你現在是一位頂尖的視覺設計師與技術傳播專家,擅長將複雜的技術概念轉化為 O'Reilly 經典書籍封面風格(Classic O'Reilly Media Style)的專業簡報。

【風格指南:O'Reilly 技術經典風】
請根據《Designing Data-Intensive Applications》這本書的封面視覺語言,為我規劃簡報的視覺與內容風格。請嚴格遵守以下設計規範:

1. 核心視覺主題 (Visual Theme):
   - 關鍵詞:學術權威、復古科學、極簡主義、工程美學。
   - 圖像風格:所有插圖必須採用「19 世紀銅版畫/木刻風格 (Vintage Woodcut/Engraving)」的黑白線條圖。避免使用任何現代 3D 圖標、扁平化插圖或彩色照片。
   - 隱喻手法:用古老的動物或機械結構來隱喻現代分散式系統的複雜性(例如:用「螞蟻群體」代表分散式節點,用「大象」代表持久化存儲)。

2. 色彩計畫 (Color Palette):
   - 背景:大量純白 (#FFFFFF) 留白,強調乾淨與閱讀性。
   - 主色:深紅色 (#870A24) 或磚紅色,僅用於標題色塊或強調重點。
   - 文字與線條:純黑 (#000000) 或深灰,用於內文與插圖。

3. 字體排印 (Typography):
   - 標題:請指定使用經典襯線體 (Serif,如 Garamond 或 Caslon),傳達經典與嚴謹感。
   - 內文:使用乾淨的無襯線體 (Sans-Serif,如 Helvetica 或 Arial),確保技術細節的清晰度。

【輸出任務】
請根據上述風格,為我生成一份簡報大綱。在每一頁投影片的規劃中,除了內容重點外,請務必包含一個 [視覺設計建議] 的欄位,具體描述該頁面應該放什麼樣的「黑白版畫動物」或「圖表樣式」。

範例格式:
- 投影片 1:標題頁
  - 標題:Designing Data-Intensive Applications (白字紅底色塊)
  - 視覺設計建議:畫面中央放置一隻精細的「黑白蝕刻風格的印度野豬」插圖,背景純白,不加裝飾。

常見問題 Q&A

Q: 用 AI 做簡報會不會被看出來?

會,如果你直接用預設風格不修改的話。關鍵是要客製化色調、字體、刪除不好的頁面。

Q: NotebookLM 跟 Gamma.app 差在哪?

NotebookLM 搭配 Gemini 2.5 Pro 可以更精準理解你的資料,產出的內容「知識保真度」更高。Gamma 比較偏快速美化。

Q: 為什麼要用 ChatGPT Atlas 抓色調?

Atlas 可以直接操作瀏覽器去看客戶官網,自動分析主色調跟企業價值,比我自己去截圖分析快很多。

Q: Canva 付費版值得嗎?

如果你常做對外簡報,非常值得。字體、素材、背景移除功能都省很多時間。

Q: 內部簡報需要這麼講究嗎?

不需要。內部簡報我就是「大綱 → AI 直出 → 直接用」,省力優先。

Q: 這個流程要花多少時間?

完整四步驟大約 30-60 分鐘。但產出的品質是以前要 3-4 小時才能達到的。

Q: 沒有設計底子也能做嗎?

可以。關鍵是你要會寫好的 Prompt 描述風格,AI 會幫你處理視覺細節。

Q: 這個方法適合什麼場合?

對外提案、客戶簡報、重要會議。任何你需要「讓對方感覺被重視」的場合。